上海解元信息技术有限公司 · SHAREWIN TECH · 2008 年至今

让 AI 进流程,而不是停在对话框

我们把 AI 落到企业每一天的具体动作里:一套覆盖 获客到披露 六个环节的管理系统; 按你自己制度做的 专用 AI 工具;以及不想自己上手时的 AI 代运营。 三条业务,共用一个底座。

底座只做三件事:读得懂(PDF、扫描件、Excel、邮件、聊天记录变成结构化字段)、 判得准(判据写成外置规则库,同一输入同一结果)、 干得完(文案、图片、视频、报表按模板产出并推进流程)。 模型负责读和写,规则负责判——系统才敢放进真实业务。

一套系统,六个环节 · 每日示意
获客与线索14 条新线索,已分级
销售与报价2 份报价越界,待确认
交付与生产5 批记录已核对,1 批缺项
财务与结算三单匹配 38 笔,逾期 4 笔
人力与组织简历初筛 26 份,留 6 份
数据与披露月报 8 项缺数,已列清单
今天真正需要人看的只有 7 件事。
其余 82 项系统已自己跑完,每条都留下依据和原文位置。
示意:系统在每个环节自己跑完的判定与提醒,按你下发的规则库执行,不是演示动画
18 年2008 年至今,一直在做企业工具
6 个环节获客 · 销售 · 交付 · 结算 · 人力 · 披露
3 条业务给你装 · 给你做 · 替你干
2–4 周跑通一个环节,出首份结果

三条业务,一个底座

客户只关心一件事:这个环节能不能不再靠人盯。至于我们是用系统、用工具还是替你干,你按自己的情况选。

A / 产品 · 也是定制底座

企业全流程 AI 管理系统

一套底座,覆盖六个环节

从线索进来到对外披露,每个环节都能插模块。它不长在企业旁边,而是长在你现有 ERP、OA、CRM 之上——补的是那些系统不会做的那一层。

  • 六个环节可单上、可全上,按环节验收
  • 判据来自你自己的制度和外部要求,规则库外置可改
  • 私有化部署,数据不出内网
看系统与模块 →
B / 定制

企业定制化 AI 工具

一个环节、一张表、一条判据

整站系统太重的时候,先解决最费人的那一个点。把你的规程、制度、习惯做法,做成一个打开就能用、结论带依据的工具。

  • 四类形态:文档校验、跨系统核对、按规则生成、压缩等待
  • 2–4 周跑通一个场景,源码与规则库随交付移交
  • 做完能自己改,不被供应商锁住
看定制怎么报价 →
C / 服务

企业 AI 代运营

自媒体 · 代销售 · 代制作

不想自己上手、或者没人手的时候,用同一套系统替你做:账号运营、线索与成单、视频图片文案。系统批量产出,人做终审。

  • 自媒体代运营:定位、内容日历、出稿、发布、复盘
  • 代销售:线索清洗、首触达、报价跟单、成交归档
  • 代制作:短视频、产品图、详情页、宣传册
看代运营怎么计费 →
给你装系统交付到你机房,你的团队用,规则你自己改。
给你做只做最费人的那一个环节,做完这一个先见效。
替你干连人带系统一起上,你只看结果和月度复盘。

企业的六个环节,AI 分别干什么

不谈概念,按环节说清楚:这一段现在靠人盯的是什么,系统接手后变成什么。

01获客与线索

线索不再散在五个地方

询盘、展会名片、平台留言、官网表单、聊天记录汇成一张线索表,自动补全公司信息、判断匹配度、按优先级排给销售,跟进记录自动归档。

线索归集客户画像商机评分跟进提醒
02销售与报价

报价不再靠老销售记

从聊天与邮件里抽出需求,套模板出报价单;越权让价、漏项、条款与附件缺失逐条标出。合同台账自动生成,到期与续签提前提醒。

报价生成条款比对让价预警合同台账
03交付与生产

记录填完就能判对错

订单转计划,工艺与检验规程转成可执行判据。记录一填完就自动核对:漏项、超限、抽样方案错、批次没判,当场提示并标出依据。

计划排产记录校验超限判批异常预警
04财务与结算

三单对不上,先告诉你差在哪

订单、发货、发票、回款凭证自动匹配,差异定位到具体单据与字段;应收按客户汇总并分级提醒,成本归集到订单与项目。

三单匹配应收看板成本归集凭证归档
05人力与组织

人走了,做法留下

简历初筛与面试提纲生成,岗位课件按现行文件自动出,交接清单逐项核对。谁在什么时候改了哪条规则,全程留痕,换人不重来。

简历初筛岗位课件交接核对规则留痕
06数据与披露

每个数字都点得回原始单据

各环节数据汇成经营看板,按外部要求的口径出底稿与说明文件。看板上的每一个数字都能一层层点到原始单据、原文页码。

经营看板披露底稿口径对照审计留痕

不是每个企业六个环节都要上。绝大多数客户从最费人的那一个开始——通常是交付记录核对、报价审一遍、或者应收对账。 一个环节跑顺了,第二个才谈。

底座只有三层,但缺一层就用不起来

市面上的 AI 大多只做了第一层。缺第二层,结论不敢签字;缺第三层,还是得人动手。

第一层 · 读得懂 把非结构化内容变成结构化字段 — PDF、扫描件、Excel、邮件、聊天记录、图片、录音。 模型负责读,但每一处抽取都必须带原文定位;读不准的标“待人工确认”,不硬猜。
第二层 · 判得准 判据写成外置规则库 — 规则来自你的制度、规程、合同与外部要求,每条有编号、出处、阈值、触发示例。 同一输入必然同一结果,改一条规则不改一行代码。
第三层 · 干得完 把结论变成动作 — 生成报价单、检验记录、披露底稿、宣传文案、短视频脚本、产品图; 并按流程推给该处理的人,超时提醒,归档留痕。
为什么非要拆成三层? 因为三层的容错要求完全不同。读,可以不确定(人复核就行);判,不允许不确定(要签字、要对外); 写,可以批量(人终审就行)。把三件事混在一个大模型里,看起来最省事,实际上每一层都说不清该信到什么程度—— 这也是很多 AI 项目演示很漂亮、上线没人敢用的真正原因。

不换掉你现有的系统

换系统的代价,往往比问题本身更贵。

你的 ERP、OA、CRM、MES 继续用。我们通过接口读写数据, 把“会读、会判、会写”的这一层长在上面。

上线也按环节来:一次上一个,2–4 周,验收通过再上第二个。 不上来就大改流程、不动组织架构、不要求全员培训一个月。

部署私有化:容器化打包、离线可用、模型可换
数据不出内网;项目结束按约定清除临时数据
对接现有系统接口、数据库视图、文件目录三种方式
规则JSON/YAML 外置,业务方自己改得动
交付源码、规则库、部署文档、操作手册一并移交
验收规则覆盖 · 结果一致 · 可维护,三条写进合同

定制 AI 工具:四类形态

不谈“智能化”,只说这四件事里你占哪一件。占不上的,我们也不硬接。

文档与表单的整理校验

一批格式不一的东西,要变成一张能查、能对、能交出去的表。扫描件、合并单元格、盖章遮挡都在射程内。

跨系统数据核对

两个系统对同一个数说法不一致,要找出差在哪一条、哪一单、哪一天。差异定位到字段,不只是报个总数。

按规则生成结构化记录

结果由规程决定,人只是照抄,却容易抄错、漏项、抄旧版。把规程变成判据,填完即校验。

压缩审批等待

卡在“等人看一遍”的环节。把该看的点先跑一遍,人只看系统标出来的疑点,等待从几天变几小时。

四类都不占的,比如“上个通用聊天机器人”“做个通用报表”——我们会直接说别做。 不是不能做,是做完没有复购,也没有沉淀。 看定制的完整说明 →

AI 代运营:系统批量产出,人做终审

不是把活转包给更便宜的人,是把活交给系统跑,我们的人只做判断和把关。

内容侧

自媒体代运营

账号定位、内容日历、批量出稿、发布排期、评论维护、月度数据复盘。 图文、短视频脚本、口播稿按平台改写,一稿多版。

产出节奏:每周固定内容日历,一次确认整周;热点类当天出稿。

销售侧

代销售

线索清洗与分级、首触达与跟进、报价与跟单台账、成交归档。 话术由系统按产品与客户画像生成,我们的销售岗复核后执行。

口径写清楚:我们负责过程指标(触达量、有效沟通、报价数),成交结果按合同约定口径计。

制作侧

视频 · 图片 · 文案

短视频成片、产品图与场景图、详情页、宣传册与方案排版。 脚本、配音、字幕、排版全部程序化产出,改文案重跑即可。

交付形态:按条交付成片与源文件,不交“分镜脚本让你自己剪”。

产能和你想的不一样

短视频
一条 30 秒竖屏 · 按小时
选题、脚本、界面示意或素材、配音、字幕、成片全程序化产出,改一版文案重跑一次即可。
图片
一批 20 张 · 当天
产品图、场景图、尺寸适配、多平台规格一次出齐,风格按品牌规范固定。
文案
一周内容 · 一次确认
一次给出整周选题与初稿,人工只做口径审核与品牌把关,不用一天一天催。

这套产能来自同一套底座——第三层“干得完”。所以代运营不是另一门生意,是我们自己系统的一个用户。 看代运营的计费与验收指标 →

凭证分三类,都能在合作前验证

技术型公司最容易把“我们会”写成“我们有”。所以每一项都写明:你可以怎么验。

可演示的

管理系统可按单个环节现场演示;三个定制样板已跑通(招投标响应性审查、出厂检验记录校验、核算数据核查); 7 个免费工具现在就能点开用。

验证方式:带三份脱敏文件或单据来,当场跑一遍

可审查的

定制部分源码与配置归客户,通用底座归本公司,合同逐项列明;规则库以 JSON/YAML 交付; 部署文档含离线安装包、环境要求、升级步骤与回滚方案。

验证方式:签约前先看一份规则库样例与部署文档

可核对的

每条判据后附出处,外部文件你自己找得到;每个结论带原文页码与字段;代运营的每条内容带生产记录与发布记录。

验证方式:随便挑一条结论,要求当场翻到原文
七个免费工具:底座的公开演示

它们和企业版跑的是同一套东西——判据写成规则、规则接上数据、结论带依据。免注册、不留手机号、浏览器本地计算。 你可以先用它验证一件事:我们做出来的东西,结论站不站得住。

报价核验
报价单计价口径一致吗、9 项关键内容缺哪几项
打开 →
补贴叠加
贴息、国补、以旧换新能不能叠加、互斥在哪
打开 →
公积金提取
今年能提哪一项、可提额度、路径互斥
打开 →
供暖报停
报停截止日、停与不停差多少钱
打开 →
机票退改
改期、买新退旧、退票重买哪条最省
打开 →
退休时点
待遇领取地、三种时点收益差
打开 →
回本验算
回本周期、保本单量、哪个数最要命
打开 →

四个跑通的样子,同一套底座

三个内部样板 + 一类代运营日常。全部为构造的演示数据,不含任何客户名称。

交付侧

出厂检验记录:50 台 × 11 项

规程转成 11 项判据与抽样方案。一批 50 台填完即校验:5 台超限判批判不合格,1 台漏记标“待补检”, 输出带原文位置的记录表与问题清单。

变化:从“填完再找人核一遍”变成“填完就知道对不对”。

商务侧

招投标响应性审查:40 条要求

40 条散文要求拆成 24 条机器判据。注入缺陷的样本 3 分钟揪出 10 项阻断,全合格样本零命中—— 宁可漏报也不误报,是我们对这类工具的第一要求。

变化:响应性审查从半天变几分钟,且每次口径一致。

数据侧

核算数据核查:先看缺口

产量口径三源不一致、前体排放漏算、因子版本混用——45 条规则跑一遍, 先出缺口清单再动手填,避免填完被退回。

变化:申报准备从两周压到三天。

内容侧

代运营日常:一周一确认

一次给出一周选题与全部初稿,含 3 条竖屏视频成片、20 张产品图、8 篇图文。 客户只做一次口径确认,我们负责发布与评论维护。

变化:从“一天一催稿”变成“一周看一次结果”。

一句实话:以上为脱敏整理的典型场景,不指向特定客户;数值为区间描述,具体以交付件为准。 样板里的人名、企业名、金额、编号全部为构造的演示数据——所以我们才能公开给你看。 看完整说明 →

第一次接触:半天,一页纸

不收费,也不用你先写需求文档。

流程体检做什么:
① 你带三份现在最费人的单据、表格或记录来(脱敏即可)
② 我们现场跑一遍,指出哪几条能自动判、哪几条必须人判
③ 留一页纸给你:这个环节值不值得做、大概几个人天、做完省多少人力

或者,按你的情况直接进

四条入口,选你现在的处境。

我想让整个流程都智能化,先看系统
→ 六个环节、三层底座、上线路径

我只有一件事最费人,先做这一件
→ 定制 AI 工具:四类形态、2–4 周

我没人力做内容和销售,想整体托出去
→ AI 代运营:三块服务、怎么计费

我只是想看看你们做的东西能不能跑
→ 7 个免费工具,现在就能点